ALGEMENE VOORWAARDEN 

​

FIETSEVENEMENTEN - DeFietscoach

​

Artikel 1 – Definities

 

Defietscoach, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 91265088, handelend onder de naam defietscoach.

Website: www.defietscoach.com
E-mail: defietscoach@gmail.com
Instagram: de_fietscoach

In deze algemene voorwaarden wordt verstaan onder:

​

a. Evenement: het door Defietscoach georganiseerde fietsevenement binnen Nederland of in het buitenland, inclusief begeleiding tijdens de fietstochten.

 

b. Deelnemer: de natuurlijke persoon die zich heeft ingeschreven voor deelname aan het evenement.

 

c. Overeenkomst: de overeenkomst tussen deelnemer en organisator met betrekking tot deelname aan het evenement.

 

d. Organisator: Defietscoach, met wie de deelnemer de overeenkomst aangaat.

 

e. Verblijf: het verblijf in een accommodatie gedurende het evenement. De duur en verzorging (bijvoorbeeld halfpension of volpension) worden per evenement vermeld. Overnachtingen vinden standaard plaats in een meerpersoonskamer. Indien beschikbaar kan een eenpersoonskamer tegen meerprijs worden geboekt.

 

f. Vervoer:

• Bij binnenlandse evenementen is vervoer naar en van de accommodatie voor eigen rekening en op eigen gelegenheid van de deelnemer.

• Bij buitenlandse evenementen kan vervoer per bus inclusief fietsaanhanger onderdeel zijn van het arrangement, afhankelijk van het betreffende evenement.

​

Artikel 2 – Deelname

​​

2.1 Deelname aan het evenement is alleen mogelijk wanneer de deelnemer het inschrijfformulier volledig en naar waarheid heeft ingevuld.

 

2.2 De deelnemer verklaart in goede gezondheid te verkeren en fysiek in staat te zijn om deel te nemen aan het evenement.

 

2.3 Deelname vereist een passende voorbereiding en een voldoende conditie om de geplande fietstochten te kunnen volbrengen.

 

2.4 De organisator behoudt zich het recht voor deelname te weigeren of te beëindigen indien dit noodzakelijk wordt geacht voor de veiligheid van de deelnemer of andere deelnemers.

 

2.5 Het evenement vindt alleen plaats bij een minimum aantal van 20 deelnemers. Indien dit aantal niet wordt bereikt, kan de organisator besluiten het evenement te annuleren. In dat geval wordt het reeds betaalde inschrijfgeld volledig gerestitueerd.

​

Artikel 3 – Overmacht

​​

3.1 De organisator kan in geval van overmacht besluiten het evenement te annuleren of te wijzigen.

 

3.2 Onder overmacht wordt onder meer verstaan: extreme weersomstandigheden, natuurrampen, overheidsmaatregelen, pandemieën, stakingen of andere onvoorziene omstandigheden die buiten de invloed van de organisator liggen.

 

3.3 Indien het evenement door overmacht wordt geannuleerd, wordt in principe geen alternatieve datum vastgesteld. De eerstvolgende editie vindt dan plaats in het daaropvolgende jaar.

 

3.4 De organisator is niet aansprakelijk voor door deelnemers gemaakte kosten indien het evenement door overmacht geen doorgang kan vinden.

Artikel 4 – Aansprakelijkheid

 

4.1 Deelname aan het evenement geschiedt volledig op eigen risico van de deelnemer.

 

4.2 De organisator is niet aansprakelijk voor schade, verlies of diefstal van persoonlijke eigendommen van de deelnemer.

 

4.3 De organisator is niet aansprakelijk voor lichamelijk letsel, ziekte of overlijden als gevolg van deelname aan het evenement, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid van de organisator.

 

4.4 De deelnemer is zelf verantwoordelijk voor een goede staat van zijn of haar fiets en uitrusting.

 

4.5 De deelnemer vrijwaart de organisator voor aanspraken van derden die voortvloeien uit het handelen of nalaten van de deelnemer tijdens het evenement.

 

4.6 De deelnemer wordt geadviseerd zelf een passende reis-, ongevallen- en aansprakelijkheidsverzekering af te sluiten.

​​

Artikel 5 – Betaling

​

5.1 Na inschrijving ontvangt de deelnemer een bevestiging en factuur of betaalverzoek van Defietscoach.

 

5.2 De overeenkomst komt tot stand zodra de organisator de inschrijving heeft bevestigd.

 

5.3 De aanbetaling bedraagt 50% van de totale reissom en dient binnen 14 dagen na ontvangst van de factuur te worden voldaan.

 

5.4 Het resterende bedrag dient uiterlijk 3 maanden voor de startdatum van het evenement volledig te zijn betaald.

 

5.5 Indien de aanbetaling niet binnen de gestelde termijn wordt ontvangen, behoudt de organisator zich het recht voor de inschrijving te annuleren.

 

5.6 Bij niet tijdige betaling van het restantbedrag ontvangt de deelnemer een herinnering en krijgt deze nog 7 dagen de gelegenheid om het openstaande bedrag te voldoen. Indien betaling uitblijft, wordt de overeenkomst geacht te zijn geannuleerd en vervalt de reeds betaalde aanbetaling aan de organisator.

​​

Artikel 6 – Annulering door deelnemer

​​

6.1 Inschrijving voor een fietsevenement is bindend.

 

6.2 Annulering door de deelnemer is in principe niet mogelijk. Reeds betaalde bedragen worden niet gerestitueerd.

 

6.3 Indien een deelnemer verhinderd is om deel te nemen, kan in overleg met de organisator worden bekeken of een vervangende deelnemer de plaats kan innemen.

 

6.4 Een vervangende deelnemer dient aan dezelfde voorwaarden te voldoen en dient tijdig bij Defietscoach te worden aangemeld.

 

6.5 Eventuele extra kosten die voortvloeien uit een wijziging van deelnemer kunnen aan de oorspronkelijke deelnemer worden doorberekend.

​​

Artikel 7 – Programma en wijzigingen

​​

7.1 De organisator behoudt zich het recht voor het programma, de routes, accommodaties of planning van het evenement te wijzigen indien omstandigheden dit noodzakelijk maken.

 

7.2 Wijzigingen kunnen onder meer voortkomen uit weersomstandigheden, verkeerssituaties, veiligheidsoverwegingen of organisatorische redenen.

 

7.3 Dergelijke wijzigingen geven de deelnemer geen recht op restitutie van (een deel van) de reissom.

​​

Artikel 8 – Portretrecht

​​

De deelnemer verleent bij voorbaat toestemming aan Defietscoach voor het maken en gebruiken van foto’s en beeldmateriaal waarop de deelnemer zichtbaar kan zijn, gemaakt tijdens of rondom het evenement, voor promotionele doeleinden zoals website, social media en marketingmateriaal.

​​

Artikel 9 – Toepasselijk recht

​

Op deze overeenkomst en deze algemene voorwaarden is uitsluitend Nederlands recht van toepassing.

Eventuele geschillen zullen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.